VDN 24-139 - Assistant d’urbanisme chargé d’accueil (F/H)

Missions principales :
 

Accueil et renseignement des usagers

• Recevoir et orienter les appels téléphoniques de la Direction
• Accueillir les usagers, les accompagner dans la consultation des dossiers
• Renseigner les usagers sur des questions d’ordre général
• Mettre à disposition la réglementation d’urbanisme et les formulaires de demandes
• Prendre des rendez-vous avec les instructeurs d’urbanisme
   

Réalisation de travaux de bureautique

• Réceptionner et enregistrer les dossiers d’urbanisme (permis d’aménager, permis de construire, déclaration préalable, permis de démolir, certificat d’urbanisme…)
• Enregistrer et traiter les différentes étapes des dossiers (déclaration d’ouverture, pièces complémentaires, fin de travaux…)
• Enregistrer les avis des personnes publiques consultées (ABF, Métropole, SDIS…)
• Réaliser la saisie et mettre en forme tous types de documents d’urbanisme (consultations, notifications, arrêtés)
• Délivrer des autorisations d’urbanisme
• Classer les dossiers et les archiver
• Préparer
• Assurer l’affichage réglementaire des arrêtés et les permis déposés et délivrés
   

Missions ponctuelles :

• Assistance lors des enquêtes publiques
• Archivage
• Instruire les déclarations préalables simples avec l’appui d’un instructeur
   

Compétences requises

• Maîtriser les techniques d’accueil, de communication et d’écoute
• Maîtriser les techniques de secrétariat
• Etre organisé et savoir gérer son temps
• Utiliser l’outil bureautique et notamment CARTADS (logiciel permis…), Geonancy (SIG Grand Nancy)
• Connaître et appliquer la réglementation et les procédures de l’urbanisme

Profil

• CAP / BEP secrétariat
• Autonomie
• Sens du relationnel
• Discrétion/confidentialité

Informations complémentaires :

• Horaires de travail variables avec des plages fixes
• Poste situé au Siège de l’Hôtel de Ville de Nancy
• Participation de l’employeur à la mutuelle complémentaire prévoyance -maintien de salaire et invalidité (sous conditions d'une attestation labellisée et à hauteur de 16€ par mois)
• Comité d’Action Sociale et Amicale du personnel (chèques vacances)
• 39h/ semaine - RTT 
• Prime de vacances et prime de fin d’année (sous conditions d’ancienneté)
• Participation au remboursement des frais de transport en commun (sous conditions sur les abonnements de transport en commun mensuels ou annuels : remboursement à hauteur de 75% de l'abonnement plafonné à 86,16 €) ou forfait mobilité durable
• Subvention de l’employeur pour les repas pris au restaurant municipal ou tickets restaurants
• La ville de Nancy mène une politique active en faveur du recrutement et du maintien dans l’emploi pour les personnes en situation de handicap. A ce titre, les candidats ayant la reconnaissance de Bénéficiaire de l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (RQTH, AAH, …) peuvent candidater aux offres d’emploi, sous réserve de la compatibilité à la tenue du poste

Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées à :
Monsieur le Maire de la Ville de Nancy
En rappelant la référence d’offre VDN 24-139
Date limite de candidature 05/01/2025

Pour tout autre renseignement :
Natacha COLLIN - Responsable du service Urbanisme Réglementaire – natacha.collin@nancy.fr
Pol NARAT – Conseiller recrutement mobilité – pol.narat@grandnancy.eu

Seules les candidatures transmises via le lien ci-dessous pourront être examinées.